Estamos emocionados de compartir los recientes avances en la informatización de la Biblioteca del Centro Gallego. Este proceso mejora el acceso y la experiencia de nuestros usuarios.
En primera instancia, se recuperó un archivo Excel que contiene un inventario actualizado de nuestros libros, así como algunos registros en el software Aguapey utilizado para la gestión de los registros de la biblioteca. A partir de esta información, se creó un catálogo provisorio que incluye 4,514 registros bibliográficos. Es importante destacar que cada registro representa un ejemplar, lo que significa que estamos en el proceso de eliminar duplicados para asegurar que cada libro tenga su propia entrada única en el sistema.
El siguiente paso implicó una revisión exhaustiva de los registros antes de su importación al nuevo sistema de gestión que funciona con el software Koha. Durante este proceso, se corrigieron campos de datos obligatorios, se ajustaron nombres de autores y se validó la estructura de los registros. Hasta ahora, hemos importado exitosamente los primeros 1,000 registros, lo que nos ha permitido comenzar la unificación de ejemplares y detectar errores que antes no podían ser identificados.
Además, hemos actualizado la PC de la biblioteca. El equipo anterior, que contaba con un software obsoleto, ha sido mejorado con un sistema operativo moderno, permitiendo así un funcionamiento más eficiente y fluido. Esta actualización se llevó a cabo de manera gratuita, con el objetivo de optimizar el servicio que ofrecemos a nuestra comunidad.
Finalmente, continuamos trabajando en la configuración y ajustes de Koha. Esto incluye la parametrización de tareas relacionadas con la circulación de libros y la catalogación, asegurando que cada detalle esté alineado con las necesidades del bibliotecario a cargo.
¡Estamos emocionados por estos cambios y seguiremos trabajando para brindar un mejor servicio a nuestra comunidad!